Цифровая подпись перестала быть роскошью для малого бизнеса

По данным ВТБ, до 70% деловых операций в российском малом и среднем бизнесе готовы выполнять полностью в цифровом формате.

Этому способствуют квалифицированная электронная подпись (КЭП) и машиночитаемая доверенность (МЧД).

Ещё недавно цифровая трансформация воспринималась предпринимателями как дополнительная опция для роста или способ обойти конкурентов. Сейчас дискуссии на банковских площадках изменились.

Электронный документооборот и легальное делегирование полномочий уже не конкурентное преимущество, а обязательное условие допуска к работе.

Принятые нормы защиты персональных данных и критической инфраструктуры не делают скидок на размер выручки. Требования к безопасности для небольшой фирмы и отраслевого гиганта стали едиными. Возникает классическая проблема роста. Владелец бизнеса больше не может выдать секретарю одну универсальную доверенность сроком на год.

Статистика подтверждает: задачи у сотрудников разноплановые, а значит, и подход к разграничению полномочий должен быть точечным. Оформлять новую цифровую подпись для каждой отдельной задачи через визит в банк непозволительная роскошь для бизнеса.

Новое решение для бизнеса от ВТБ

ВТБ предложил конструктор, который решает эту проблему дистанционно. Предпринимателям доступен комплект, включающий годовую квалифицированную электронную подпись для представителя и сразу десять машиночитаемых доверенностей.

Десять выбрано не случайно. Это возможность четко разграничить зоны ответственности:

• бухгалтера,
• логиста,
• прораба,
• менеджера по продажам

без формирования очередей в отделениях банка.

КЭП служит цифровым аналогом собственноручной подписи, а МЧД подтверждает полномочия сотрудника.

«Переход на электронный документооборот активно продолжается. Вместе с КЭП широко применяется машиночитаемая доверенность, особенно в сфере строительства, недвижимости, оптовой торговли и логистики. Новые решения помогают предпринимателям работать в цифровой среде, безопасно и оперативно распределяя полномочия внутри команды», — подчеркнул Спартак Солонин, руководитель департамента корпоративного цифрового бизнеса, старший вице-президент ВТБ.

Рынок МСБ оказался в условиях жесткого и честного стресс-теста на цифровую зрелость. Правила игры сменились.

Раньше вопрос звучал: будем ли мы быстрее конкурентов? Сейчас он формулируется иначе: останемся ли мы в игре вообще? Ответ напрямую зависит от скорости внедрения простых, но уже обязательных электронных решений.